在上周分享的文章中,我们对两种常用的评估方法进行了具体介绍,分别是“上岗前危险评估”以及“常规危险评估”。如今,许多企业对评估过程都没有一个正确的理解,从而导致企业得到一个效力弱的评估结果,所以本周我们将带来评估方法实际使用时的具体建议。如果您的企业正面临这个问题,那么您可以参考以下这些建议:

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上岗前危险评估

1、确保在工作开始前,所以的评估工作都已经完成。如果许多员工都没有认真地完成评估,显然,他们认为评估只是一个浪费时间的管理需求,这种需求会妨碍他们完成工作。这个问题解决起来其实还是很方便的,只要负责人能够频繁地评估检查工作,确保这些评估是在工作开始前完成的就可以了。

2、对危险评估要有质量要求,并且让员工们知道他们是否符合了要求。如果你检查的评估结果里充斥了如下字眼:“请当心”、“请注意”、“请保证安全”、“专心于你的任务”、“请佩戴合适的个人防护设备”等,那么你可能并没有提供为员工提供高质量危险避免方法的正确方向。你需要让员工向符合要求的评估结果学习,比如展示你的评估,或者经过本人允许后,给员工们展示一些符合要求的评估结果。

3、对高质量完成评估的员工予以认可。认可员工可以通过各种方式来体现, 可以只是简单的拍肩问好,也可以发放一些小的奖励。而对于那些没有完成评估或评估完成的不好的员工,要制定惩罚措施来让他们承担相应的后果。

4、将评估文件设计得更易于完成,但是要确保文件内容要求员工进行思考并且记录下所有的潜在危险。为了使评估文件更便于员工完成,一些公司的评估内容并没有让员工尝试辨别多变工作环境中的危险,导致所有工作场所的评估内容都是一样的。这些内容可以涵盖各种工作场所日常任务中的危险,但却遗漏了多变的工作环境中可能产生的新的危险。显而易见,这些没有被识别出来的危险就可能会导致事故的发生。

常规危险评估

1、在评估内容中去除模糊不清的字眼,如“请注意”、“请当心”等。添加一些可以具体描述出如何避免危险的语句。不要只说“请佩戴合适的个人防护用具”,而要说清楚到底是哪些用具可以保证工作的安全。

2、确保评估过程是对每一项任务、每一个可能发生的危险进行独立地评估,而不是将这些危险进行分类评估。如果在评估过程中就对危险分了类,那么总结出来的避免措施就根本不够具体,无法有效地剔除这些危险。

3、管理者要将每个还没有执行的危险避免措施提上日程。监督员工的工作,保持他们的责任感。如果管理者疏于管理和监督,往往会让员工对公司失去信心,从而付出沉重的代价。

(建议内容节选自“EHS Today” http://www.ehstoday.com/safety/getting-value-out-your-hazard-assessment-process

匡腾EHS信息化管理软件”的“安全检查/审查”模块将评估的最终结果通过用户设定的检查通过值对事故进行自动分类。当事故被分类后,模块会立即向安全主管进行更新汇报。该模块还能通过我的活动中心安排行动点,标明工作描述、优先等级、截止时间和所需资源,更好地追踪指派的任务。我们产品的还有一大优势在于通过智能报表来加快报告速度。企业决策者能根据简明易懂的数据报告来确定企业的安全文化走向。