OSHA表示,实施并维护一份危害通识计划(Hazard Communication Plan, HAZCOM),是工作场所安全管理上至关重要的一环,而HAZCOM的要求正是2017年引用次数第二多的安全法规。您的企业是否有落实危害通识呢?要怎么做才能符合法规要求呢?危害通识计划为何如此重要?我们可以从下列几点一一讨论。

为什么需要危害通识计划?

实施危害通识计划最直接的理由便是政府要求,罚款不是开玩笑的,这正是足以用来推动HAZCOM的有力依据。实质上,企业和员工也确实都能从危害通识计划中有所获益。

  • 首先,要帮助员工了解「危害通识计划」,这可以确保化学品都得以正确使用,促进工作场所的安全性。在化学品使用安全上的进步,可以减少企业的事故率(包含事故衍生相关的费用成本)。
  • 其次,能让你更容易辨识出需要做改善的区域。透过收集成册的完整化学品清单,让你更能发现有问题的化学品和作业流程。一旦找出并替换了非必需的危害化学品或昂贵的化学品,将会发现企业在安全方面的进步,可以节省相当的成本。
  • 再者,可以确保所有的员工和相关方都接受适当的危害通识训练,除可降低管理层的责任风险,更重要的是,做好HAZCOM、做好通识训练纪录管理,在一项事故中,可以作为企业履行危害告知的责任。
  • 危害通识计划为促进安全、节省成本提供了许多机会。既然政府要求建立一套方案,何不将计划做好并且真正地从中受益?

危害通识计划要包含哪些内容?

  • 根据OSHA标准 29 CFR 1910.1200(e),美国雇主被要求建立一套书面的危害通识计划。计划中必须包含以下内容:
  • 说明如何达到GHS训练要求的文件
  • 厂内储存的危害化学品清单及SDS安全资料表
  • 满足HAZCOM要求的危害标示计划
  • 通知员工非例行任务潜在危害的方法
  • 降低常态作业风险的预防及保护措施
  • 订定如何取得更新SDS的计划
  • 相关反及临时员工的危害通识训练并提供SDS资料
  • 上述要求的相关业务负责人名单

根据要求,危害通识书面计划要公开提供给所有员工(或员工代表)。所以,如果有人询问并进一步索取您的HAZCOM方案,而您却无法提供,便可能会收到罚单。因为这项要求对OSHA来说非常容易检视,这是最常见的罚单类型之一。

匡腾将如何协助您?

实施并维护一套危害通识计划的主要困难在于:

  • 即时更新完整的化学品SDS清单
  • 追踪人员的危害通识训练符合率
  • 确保负责人了解在计划中扮演的角色职责
  • 确认所有角色都有履行责任

根据匡腾在EHS方面的经验,我们对这些挑战提供以下方案:

  • 匡腾SDS管理模组提供所有化学品SDS的可搜索资料库
  • 培训模组可以自动通知需要接受训练的员工,亦可以追踪其进度和出席率
  • 匡腾的基础平台可以自动发派并轻松管理EHS任务
  • 稽核模组将协助确保员工有落实执行公司规定

如果希望进一步了解方案的更多细节,或者想听听我们对于任何危害通识问题的建议,请联系我们!

文章来源:美国匡腾官网 Do You Have a Hazard Communication Plan?