在企业经营中,员工不仅是维持营运的关键,更是为公司带来丰厚利润的重要资产,因此,员工安全成为各企业的首要工作。遵守法规是一项持续的任务,同时为了因应各项法规的不断更新,企业内部须订定一套标准流程以确保符合法规要求。重视职业安全问题并鼓励员工通报意外事故,是企业面对员工安全议题的第一步,而一套容易操作的EHS软件,则能够协助企业轻松管理。要如何挑选合适的EHS软件呢?

使用者导向设计

如何选择EHS软件带有数据与分析的EHS相关工作通常是复杂的,但这不代表EHS软件必须是难以操作的。一套理想的软件除了操作界面整齐干净,流程清晰顺畅,倘若在使用时,不需阅读操作手册,就能理解软件运作的基本方法,并且能快速上手──那就对了!

模块化

寻找能提供End-to-end(注一)EHS解决方案的软件吧!这样的EHS软件通常以模块的方式呈现,不仅能单独使用,亦能随着业务扩展而与其他模块互相连接。模块化的系统多数都提供定制服务,为提供客户最适合的解决方案。

便携性

昔日安装在单一电脑的方式已经不符合现代需求了!现今的EHS软件不仅轻便,更可以在台式机、平板到智慧型手机等多个设备连接,轻松登入系统操作。

降低成本

选购提供SaaS(Software as a Service软件即服务)(注二)概念的软件吧!SaaS是「租赁」而不是「拥有」,这样的做法使得公司不再把大量的预算运用在软件采购,而是以使用者支付月费或年费的方式,享受定期的版本更新。

防患未然

选择的EHS软件必须具备及时预警的功能,让管理层预先察觉潜在风险并提早采取行动,不仅能缩短意外事故的回报时间、加快抢救过程,确保高风险区域以外的地方也能被妥善控管,最理想的状况──便是免去一场意外的发生。

希望以上几点能协助您寻找到最合适的EHS软件。如果你手边的产品只拥有其中一项优点,那么,是时候考虑换下一个吧!

注一:End-to-end Solution(E2ES)
所谓的End-to-end解决方案(即End-to-End Solution,以下简称E2ES)指的是某一软件、程序或系统供应商在安装、架设或整合产品时,可独立满足客户的所有软硬件需求,客户不需另外寻找其他供应商。

注二:Software as a Service(SaaS)
「软件即服务」是一种软件的交付模式。此种模式以云端方式代管软件及其相关的数据,用户经由一个网页浏览器即可使用相关服务,不需额外安装,可以降低企业IT成本。近年常见的商务管理软件,例如CRM、ERP或人力会计系统等大多皆采用此种模式。

参考来源:
Five Benefits to Look for in Your EH&S Software (October 31, 2016)
rivosoftware.com/blog/five-benefits-to-look-for-in-your-ehs-software/