根据通用金融2011年全国中端市场峰会中指出,在美国和加拿大有将近20万家中型企业,这些企业的年收入在1000万美金到10亿美金之间。

每个企业都承担着巨大的责任,面临着众多问题,范围可以从利润增长速度、顾客满意度,延伸到法律法规。对于中端市场而言,也许最值得考虑的问题之一就是员工的健康和安全。

中型企业雇佣了市场上近25%的劳动力,约等于5500万的工人,保障工人安全以及管控职业风险的责任重大。

所以,企业如何确保员工每天都能安全地回家呢?

答案很简单:计划、计划、计划。不要等到事故发生才意识到应该把职业健康和安全放在首位,不要等到伤害降临才意识到不应该忽视员工的安全培训以及工作危害预防。

根据Verdantix最近的一项研究表明,中型企业主要关注安全管理执行流程和安全事故管理软件(32%),却缺乏对于风险预估的关注(28%)。这是一个可以让企业改善的地方,因为在事发后处理事故的费用,要远比为了防止事故发生而采取的预防措施费用要贵得多。

OSHA鼓励所有企业,无论规模大小,都应该实行伤害及疾病防御计划,在问题发生之前识别并解决它们。这不仅仅能够降低安全事故,例如伤害、疾病或死亡发生的可能性,还能提升员工的工作积极性。员工对那些能够重视他们安全的企业是忠诚、积极的,这可以帮助企业提高生产力并留住人才。

国际准则如OHSAS18001和ISO45001为健康和安全管理体系提供了框架,但许多中型企业在实施过程中遇到了不少问题:

有限的资源

在中型企业,健康和安全部门一般都是小部门,太多的员工需要戴安全帽,导致资源变得紧缺。由于部门人力资源有限,这类企业一般没有能力实施有效的健康和安全计划,部门只能被动应对而无法主动解决。

这种EHS部门的管理人员会拘泥于调查安全事故发生的原因,而不是提前识别并纠正风险隐患。

有限的预算

Verdantix发现中型企业中,将近一半的CEO认为EHS管理是企业成本中心,而不是财政预算的潜在贡献因素,维护成本很高,因此健康和安全的预算没有被优先考虑。

由于资源和预算的有限性,运行一个真实有效的健康和安全计划就变成了一个沉重的负担,并且看上去难以实现。根据保险新闻(NCCI)以及CCH不定期缺勤调查,随着保险费和员工缺勤率的上升,企业注意力不再是EHS是否是成本中心了,而是转移到如何避免EHS管理费用。

过时的健康及安全管理平台

许多中型企业通过自家的系统使用笔和纸、Excel或者其他手动工具管理健康和安全计划。这些过时的系统笨重又复杂,导致数据报告出现问题,法律法规问题和项目问题都被忽视。

虽然这些潜在问题对于中型企业来说确实是一个挑战,但是通过科技,还是有很大的可能完成工作改进,减轻部门的压力。

专门为EHS生态系统建造的软件可以降低一个成功计划所需的时间、压力及人力资源。即使资源匮乏,但是一个全自动的EHS安全生产管理系统依然可以帮助企业符合地方和国际上的法律法规,确保计划完美。

当问题发生时,健康和安全部门的员工能够自动收到通知,安全生产管理系统提升了生产力、精确度,实现了员工和相关部门之间的沟通。

商业智能

2015年,私人企业上报了超过290万起非致命工伤事件。每起失时工伤都耗费了大约10万元美金,企业每周要向工人支付超过10亿的赔偿金。使用正确的信息可以避免多少起这样的意外事件呢?这种信息有多少已经存在于公司的数据库里了呢?

EHS管理可以从利用商业智能分析法的系统中受益良多,EHS专家可以简单又准确报告健康及安全数据并分析趋势,甚至可以预测结果。基于这些信息,最终可以带来更充分的商业决定,最大化职业健康及安全程度。

节约时间及金钱

投资一个全自动的安全生产管理系统是一项有风险的任务。大众普遍认为用于实施这一系统的开销和时间与得到的收益不匹配,然而事实并非如此。当有了一个精准的系统,我们可以方便实施、快速运行,投资的回报也一定会超过最初的投资与耗时。

安全文化

员工在一家高度重视他们安全的企业里会更积极、更能融入企业文化。拥有一个让所有员工都加入的健康和安全计划,并清楚认识风险预估系统,企业可以收集更加精确的数据,促进企业安全文化。

具有成本效益的企业级安全生产管理系统可以帮助企业简化健康和安全计划,确保所有的员工每天都能安全的回家。

资料来源:Pam Bobbitt (Jul 07, 2017) Mid-Market Companies Can Benefit from EHS Software, EHS Today, Retrieved Dec 03, 2018 from https://www.ehstoday.com/blog/mid-market-companies-can-benefit-ehs-software

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目前,匡腾已经和百余家企业达成合作,美国众多财富500强企业和跨国公司均在使用匡腾的软件系统。其全面的安全生产标准化系统可以提供:HSE商业智能报表、环境报告、健康与安全、SDS安全技术说明书编写、化学品管理和废弃物管理。

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