化学品安全技术说明书(SDS)在线管理

匡腾SDS化学品安全技术说明书在线管理软件可方便用户在互联网上或局域网内开展及时的信息检索、数据更新以及使用关键词搜索文件等工作。根据企业需求,我们可为您量身定制SDS在线管理软件,节省员工的搜寻文件时间。

纸质的SDS会耗费员工大量的时间进行SDS资料的查询、检查和更新,随着GHS标准的实施,花费在这方面的工作时间仍会增加。

匡腾SDS化学品安全技术说明书在线管理软件可帮助用户:

  • 通过在线平台的数据输入、管理和搜索功能,减少不必要的工作时间
  • 及时检索、更新信息
  • 使用关键词搜索文件
  • 实现各公司的“量身定制”

使用匡腾SDS在线管理软件,将极大地节省员工不必要的文件分类和信息检索时间,同时明显减少用户的重复性工作及其引起的错误。

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全球化企业与SDS化学品安全技术说明书管理

如果您所在的是一家国际化企业,那么拥有集中化的SDS管理系统,意味着您的员工只要有相应权限,便能够进入企业专属的数据库。您可以用不同语言来存储SDS信息,便于向国际客户讲解说明。这也意味着您能够直接将讯息传递给客户,而不需要针对不同的SDS标准而承担相应的大量翻译工作。

有些企业倾向于用文件夹存储SDS信息,只有纸质文档,而没有建立完整的数字化系统。这么做或许能够适用于一个工厂或实验室,但无法在更广范围内作为系统进行运作。如果客户询问SDS的文件信息,您就需要查询该文件或者扫描影印现有的纸质文件,而这两种做法均会耗费大量时间。

在线SDS管理软件能够使您在整个企业和各个分区的日常运营管理工作都更为便捷高效。不断地单独更新各个区域的数据变化耗时费力,与之相比,SDS管理服务很有可能为您降低更多成本。应用SDS管理软件能让您随时随地根据需要来查看化学品安全数据,对SDS或GHS标签的必要更改也将更为快捷统一。

SDS化学品安全技术说明书在线管理系统的优势

在GHS格式下,SDS现共有16部分,几乎是先前格式页数的两倍。有了如此之多的新文件和页面,使用SDS在线管理系统非常有助于公司运营。

SDS在线管理系统的益处

SDS云端管理系统为公司提供如下价值:

  • 集中化 – 在本地服务器中随意存储、查看、打印SDS文件。
  • 高效 – 轻松搜索SDS文件以节省时间和麻烦。
  • 降低成本 – 提高效率,降低运营成本的同时,增加合规性,降低高额罚款和潜在员工赔偿的风险。
  • 合规遵守监管标准,确保更好地保护员工,从而提高企业的文化和面貌。

SDS在线管理系统的使用

步骤 1 . 了解当前SDS管理系统所面临的挑战

  • 纸质管理 – 大量的打印文件需要足够的资源来管理。宝贵的时间通常用来人工搜索必要的SDS文件。一旦找到,还有额外的步骤才能使用该SDS文件,例如复制主副本。
  • 数据表管理 – 数据表是非常好的组织管理手段,但很大程度上被证明效率不高,需要单一指定用户进行更新,才能保证准确性。
  • 数据表管理 – SDS打印文件总是放在办公环境里慢慢的文件柜中,使得在工厂工作的员工无法立刻查看。需要SDS文件的员工必须停下手中的现有任务,穿过生产工厂,并面临潜在的危险情况,仅为了到达SDS文件的放置地点。这些低效行为给公司增加了许多成本。

步骤 2 . 将SDS文件加载至云端SDS管理系统

一旦公司意识到其在SDS管理过程中所面临的挑战,他们可能就会开始将SDS文件加载到在线系统中。为方便起见,第三方应用程序通常会以最低的成本,为客户提供加载SDS至数据库的服务。

步骤 3 . 培训

有了所有加载至中央服务器的SDS文件,员工和用户将会需要被培训如何使用系统。培训应包括应急预案,在停电或技术问题不可用的情况下访问系统。根据OSHA2012年危险信息交流指示,提供二次接入点的SDS文件,如打印文件或光盘是有必要的。

附加说明

虽然云基础的SDS管理系统为公司提供了不可否认的优势,但是一个常见的误解是,100%已使用的SDS文件将立即可用并更新。使用该系统的整个团队都必须不断努力以维持一个最新且全面的文件库。雇主可以通过在执行过程中设置明确的预期情况,以消除员工的挫折感。

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