当专家们将化学品管理定义为从最初采购直至最后弃置,全程追踪化学品的一个过程。在化学品的整个生命周期里,许多不同的作业人员及作业流程都和化学品有所互动影响着,要想追踪到每一个过程的细节实属不易。那么,这还值得我们付诸行动吗?

化学品管理系统如何协助企业?

刚开始的时候,总认为帮化学品贴上标签看似是一项繁重的工作,然而若使用一套综合性的化学品管理系统会带来怎样的便利呢?采用一套化学品管理系统将会让企业受益良多。以下列举一些主要优势:

•   合规性

每个国家都有化学品相关法规,这些法规虽然分门别类,但普遍都与「工作场所安全」「职业卫生」「环境永续」相关。一般来说,化学品法规会要求企业追踪每个产品的储存量及使用量,这些法规也时常要求企业对化学品特性进行危害辨识及分析。若管理方式无法跟上政府相关管制规定,企业将面临违法罚款。

•   存货管理

法规的符合性并不是唯一促成化学品管理的动机,尤其是营运管理成本更不容小觑。如果想避免不必要的花费与风险,就要主动积极地管理化学品存货,必须要追踪掌握库存数量、保存期限、检查存放时的相容性。大量的化学品库存会使这个过程变得复杂又耗时。

•   原料的回收、再利用及废弃物减量

在操作过程中是否会留下仍可有使用价值的残余化学品?是否曾经未收集残余量就把化学品容器丢弃?回收再利用化学品可以帮助减少支出,但这么做也是有风险的,化学余料一般都是有危害性的,往往也很难准确标示、分类危害,混合残料也会增加掌控化学品保质期的难度。此时,就需要一款化学品管理系统来协助企业降低潜在的成本。

•   替代品

一套好的化学品管理系统可以协助您辨识可用的替代品。目前制程使用的化学品可能不错,但它是否就是最好的选择?如果不是,那么替换掉它可能会给企业带来更多的利润。如果不选择使用系统化的方式加以管理化学品,也可能很难找到更好的替代选择。即使有一套现成的系统去寻找及评估替代物,完成专业分析也要耗费大量时间;如果想从替换化学品的过程中将利润最大化,则将会需要一个自动化程度极高的系统。

在化学品管理中寻找机会

显然的,建立一套化学品管理系统将会为企业带来不小的业务发展。尽管如此,我们还是要借此提醒如此的化学品管理系统仍存在不小的挑战:「没有任何一套化学品管理的解决方案可以适用所有行业,而是需要建立一个符合该企业业务流程的系统。」

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文章翻译: 美国匡腾官网