服务行业质量安全管理解决方案
质量安全云系统基于爱玛客的专业设施管理服务体系，将管理运营服务的操作规范落实到每一个日常操作的细节，确保管理层与基层员工共同参与，建立包含企业安全管理要素，这套系统分为质量安全检查、事故隐患上报、员工安全培训等几个功能模块。
GHS法规各国大不同您了解多少
最近温度下降了，国人很常携带的抗寒利器暖暖包，您知道在欧洲是属于环境危害物品，无法正式进口，而亚洲国家则认定为安全物品吗？因各国认定标准不同，导致产品在出口、进口到各个国家的状况层出不穷。 GHS（Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals，涵盖所有的危害化学品）是联合国为降低化学品对劳工与使用者健康危害及环境污染，并减少跨国贸易障碍，所主导推行的化学品分类与标示之全球调和系统。GHS又称紫皮书（因为书的封面是紫色，），起源于各国针对化学品危害分类与认定标准不同，例如：甲醛在印度无毒，中国不具危害，而加拿大、美国、日本是认定有毒的化学品。因各国认定标不同，导致在出口、进口到各个国家的状况层出不穷，例如暖暖包，在欧洲是属于环境危害，无法正式进口，而在亚洲是认定为安全物品。因此1992联合国统一订出GHS紫皮书，将成分或产品，经由测试或计算，归类他们的相关危害分类，将化学品分类与标示统一，让进口国家、使用者、消费者，能更加了解产品的安全性。 GHS的分类准则简化跨国企业作业成本 GHS分类标示及物质安全数据表的实施，主要是针对物理性、健康性、环境危害，提供物质及混合物之调和性分类准则。GHS施行后，提供国际上通用且容易理解的危害通识系统，不仅可提升对人类健康及环境保护，并可节省跨国企业制作标示及物质安全数据表的费用与时间。联合国在2003年4月公布GHS之系统文件初版，目前最新版是2021年9月公布的第9版。 越来越多国家已开始制定自己的GHS法规 GHS是一个协定，不是法律，联合国建立GHS版本后，建议各国政府立法实施GHS。由各国专家自己制定自己国家的法规，没有制定法规的国家，国家会公布选择哪个国家的法规来制作SDS。目前菲律宾、新加坡是用欧盟法规，先前越南、泰国没有法规时，也适用欧盟，但近年来越南、泰国也已经开始制定自己国家的法规。对于没有提供法规的国家，在进口上可能是不需要提供SDS，但在没有任何的标示下，容易造成有害物质的使用不当，导致使用者暴露在危险当中。例如：劳工作业环境空气中有害物容许浓度标准，若没有详细的规定，可能造成眼睛失明或身体健康的危害。 各国使用的GHS版本各不相同 世界各国也使用不同GHS使用版本来制定该国的法规，例如：澳大利亚、新西兰已采用GHS第七版，台湾与中国大陆采用第四版，另外，有些国家需要双语的SDS，例如：加拿大规定SDS需提供英语和法语2种语言版本，马来西亚则需提供马来文和英文版本。在台湾，标示需符合台湾国家标准CNS15030分类，根据职业安全卫生法第十条，雇主对于具有危害性之化学品，应予标示，在”危害性化学标示及通识规则”中，所称具有危害性之化学品是指：危险物，具有物理性危害者；有害物，健康危害者。 GHS课程 無論您是否有將化學品進行危害分類的困擾，還是不清楚各國家適用的危害分類，抑或是無法判別SDS安全資料表上是否符合該國法規要求，歡迎您聯繫匡騰。另外，匡騰為了服務更多客戶，開設每季一次的GHS課程，將由匡騰首席科學家潘宗由博士親自主講，以輕鬆明瞭的方式為您解說，解答所有關於SDS規則疑惑！相關細節，請前往GHS課程。 延伸阅读： 2021年全球各國實施GHS情況 美國、加拿大、澳洲和紐西蘭將採用GHS第7版 SDS安全資料表台灣每三年需更新一次 歐盟SDS法規更新-2021年1月1日正式生效
SDS安全資料表法規及語言版本
之前曾提到SDS(Safety Data Sheet)安全資料表的16項資訊及每章節需提供的最少資訊量，本篇要介紹的是，如果企業化學品有出口需求的話，那麼SDS安全資料表應該要符合什麼法規及語言版本呢？
SDS安全资料表16项资讯应包含哪些內容(2022年更新版)
SDS(Safety Data Sheet)安全資料表可以說是化學品必備的安全履歷，凡是符合國家標準CNS15030分類具有物理性危害或健康危害的危害性化學品，都需具備SDS安全資料表，共有16項需要揭露的資訊，以下整理了每一章節所需提供的最少訊息量
美國、加拿大、澳洲和紐西蘭將採用GHS第7版
化學品全球調和制度(GHS，Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals)，也稱為紫皮書，是聯合國的一個「協定」，提供全球的危害性化學品危害分類和相對的標示制度，每2年發布一次新版本，最近的修訂版是2021年9月發布的GHS第9版；由於各國法律修改的程序與時間不同，因此這也是聯合國的版本與各國法律所採取版本差距的原因。 歐盟去年已採用第6版和第7版的更改，美國、加拿大、澳洲和紐西蘭則是已經採用或正在採用GHS第7版的程序中。 目前版本和第7版之間的差異並不大，添加一些物理危害類別（鈍化炸藥、自燃氣體和化學不穩定氣體），並且修改(或替換)一些預防警語使其更加地清晰，以下來看看各國版本的差異： 美國 美國職業安全衛生檢查署(OSHA)發布一個草案，以當初使用聯合國GHS第3版的危害通識標準(HCS)合併現有GHS第7版做更新，這個草案是為了解決 2012年法規實施的問題，並與美國在貿易上的合作夥伴加拿大和歐盟保持一致，美國職業安全衛生檢查署(OSHA)目前尚未宣布正式採用的日期，但可能會在今年下半年的時候公布。 有關草案的全文，可以參考此處，在檔案中紅線為更改的版本，詳細內容請參閱此文件。 加拿大 加拿大在2020年12月發布最新法規，如同加拿大2015年公告的廠場危害物質資訊系統法規(Workplace Hazardous Materials Information System, WHMIS2015)，它與美國職業安全衛生檢查署(OSHA)的危害通識標準(HCS)一致，如要查看加拿大法規，請點擊此連結。 澳洲 澳洲在2021年1月1日採用GHS第7版，過渡期為2年，採用第7版是為了與貿易夥伴保持同步，以及和國際化學品評估和危害通識保持同步資訊與交流。 GHS的第7修正版也帶來改善，其將協助企業擺脫動物試驗並鼓勵安全使用危險化學品。 澳洲的規定請參考以下連結，包含對以上變化有很好及詳盡的總結。 紐西蘭 紐西蘭在2021年4月採用GHS第7版，點擊此連結可以參考其法規。 匡騰的SDS編寫軟體及化學品資料管理軟體持續更新國際相關化學品及職業安全衛生法規，企業使用我們的軟體便可輕輕鬆鬆符合最新法規。 原文來自美國匡騰：US, Canada, Australia, and New Zealand Will Adopt GHS Version 7 延伸閱讀： 化學品分級管理(CCB)五步驟 SDS安全資料表台灣每三年需更新一次 為何擁有一套有效的化學品管理系統如此重要？
化學品分級管理(CCB)五步驟
在化學品管理流程當中，化學品分級管理(CCB，Chemical Control Banding)是相當重要的環節之一，它可以協助使用化學品的企業，將具有危害性的化學品，依健康危害、散布狀況及實際使用量去評估風險等級，並協助後續管理措施擬定及檢視。 CCB化學品分級管理相關法規 化學品分級管理(CCB)的法源依據源自《職業安全衛生法》第11條： 雇主對於具有危害性之化學品，應依其健康危害、散布狀況及使用量等情形，評估風險等級，並採取分級管理措施。 根據該法條所衍生的《危害性化學品評估及分級管理辦法》第4條： 雇主使勞工製造、處置或使用之化學品，符合國家標準CNS15030化學品分類，具有健康危害者，應評估其危害及暴露程度，劃分風險等級，並採取對應之分級管理措施。 依據這2個法條，所以企業如果有使用具健康危害之化學品，又非特化、有機、四烷基鉛、鉛、粉塵等有專門法規管制，也沒有訂定容許暴露標準，那麼就需依危害及暴露程度劃分風險等級並採取對應的分級管理措施，這個紀錄需每3年更新一次。 CCB化學品分級管理5步驟 依《化學品分級管理運用手冊》裡所說明，CCB化學品分級管理有5個步驟： 依GHS健康危害分類劃分危害群組，可參考SDS安全資料表第2項「危害辨識資訊」依化學品的物理型態判斷散布狀況，可參考SDS安全資料表第9項「物理化學性質」依化學品固體、液體、氣體所使用的量來判斷使用量為小、中、大量根據化學品的危害群組、使用量、粉塵度、揮發度，對應風險矩陣判斷化學品的風險等級依風險等級選擇對應的管理方法，參考暴露控制表單做管理紀錄 化學品分級管理(CCB)依化學品的危害群組、散布狀況、使用量，再使用風險矩陣判斷風險等級，風險等級愈高，表示環境的危險性也愈高，相對應的管理方法及措施的等級也就愈高。 匡騰化學品管理軟體是企業化學品分級管理的最佳幫手 匡騰的化學品管理軟體，可引導企業符合法規建議，完整落實評估化學品分級及風險評估，透過系統將可輕鬆比對管理清單、暴露標準，以CAS NO.做比對，便可清楚瞭解同支化學品，在廠內的不同地點的使用量和化學品風險等級狀況的差異，若搭配匡騰的SDS製作軟體使用，系統將可以自動判別危害等級，職安衛人員只需輸入散布狀況、使用量，系統將會自動計算風險等級，並提供相對應的管理措施參考，使用匡騰的化學品管理軟體將更有效率為企業管控化學品及相關的分級管理紀錄，立即了解，快速解決SDS編寫問題，有效管理化學品。 參考資料：化學品評估及分級管理-化學品分級管理運用手冊 關於臺灣化學品管理相關法規的施行重點，可參考匡騰環安衛專家Willis為大家的解析 。 延伸閱讀： SDS安全資料表台灣每三年需更新一次 化學品標示應該包含哪些內容？ 為何擁有一套有效的化學品管理系統如此重要？ 如您有SDS製作或者是化學品管理相關問題諮詢，歡迎透過下列表單留下您的資訊，我們將盡速與您聯繫！
化学品标示应该包含哪些内容？
企业在生产制程中，常需要使用危害性化学品来协助制程，但凡使用危害性化学品，皆需在制程中的容器上明确标明化学品警语，根据职业安全卫生法《危害性化学品标示及通识规则》里提及，装有危害性化学品之容器，应依规定之分类及危害图标标示，以下归纳化学品标示内容须知注意事项： 化学品标示必要内容 根据《危害性化学品标示及通识规则》里第二章第五条，对装有危害性化学品之容器，应依规定之分类及危害图式，明显标示下列事项： 名称危害成分警示語危害警告讯息危害防范措施制造者、输入者或供应者之名称、地址及电话 匡腾建议，在化学品标示上应尽可能标示清楚信息，明确让他人知道在可能情况下产生的危害反应及损伤情形，以及在操作时应避免的情况，甚至当危害发生时可采取的紧急应变措施，如此才能尽可能将伤害减少到最低。 什么样的容器需要标示？ 依《危害性化学品标示及通识规则》的规范，凡装有危害性化学品的容器都需要有标示，以下几种情况例外： 外部容器已标示，仅供内衬且不再取出之内部容器內部容器已标示，由外部可见到标示之外部容器劳工使用之可携带容器，其危害性化学品取自有标示之容器，且仅供装入之劳工当班立即使用危害性化学品取自有标示之容器，并供实验室自行作实验、研究之用 匡腾建议，如果装有化学品的容器是有分内外的，建议都还是在容器上贴上标示，让视觉一眼就查看，才能有效落实安全信息的布达。 化学品外语标示日渐重视 先前也曾提及六个方法提升化学品标示安全性与供应链效率，化学品标示对企业来说可以减少退货、海关扣押、降低库存、避免错误等好处，目前化学品的外语标示需求询问日渐增加，主要原因有2种： 根据应出口国或客戶需求不同 根据出口国家或指定客户的需求，在化学品标示上所符合的法规内容、信息、容器格式也会有所不同，所以标示也应符合所需 提升工作场所外籍移工的安全认知 在工作场所中有不少的海外移工会协助制程，因此若能标示清楚移工们可阅读的外语标示，将能有效降低职灾发生的机率，保障所有员工的工作安全 以产出『无敌清洁剂』的工厂为例，厂房内的工作伙伴包含台湾人、泰国人、越南人，若在产品上能明确以中文、泰文、越南文等多种语言标示的化学品警语，相信能有效提升所有工作伙伴的安全意识，当危害产生时，第一线的工作伙伴也能立即参考并做反应。 从左起分别为中文标示、泰文标示、越南文标示 匡腾的化学品管理软件协助企业在制程中有效管理所有化学品，并支持产出不同容器规格的卷标格式，企业将可针对输出国家、客户对象轻松产出符合法规需求、信息内容、大小的标签格式，或针对企业内部不同的外籍移工对象，产出符合其母语的化学品标示，这将有助于提升外籍移工的职安危害辨识能力，进而降低职灾发生率，提升企业安全意识，欢迎有需求的企业与我们联系。 如您有SDS制作或者是化学品管理相关问题咨询，欢迎透过下列窗体留下您的信息，我们将尽速与您联系！
出口化學品SDS安全資料表編寫注意事項
在出口化學品或化學品相關產品時都需提供SDS(Safety Data Sheet，安全資料表，以下皆簡稱SDS)，先前文章曾提及需要哪些資訊才能編製一份SDS安全資料表、怎樣編寫一份不被退件的SDS，擁有豐富編寫SDS經驗的匡騰，也常常被問到出口化學品相關產品的SDS編寫注意事項，這邊就為大家整理一下，在出口時的SDS編寫需留意的地方： 成分名稱及內容需使用當地用法 在SDS第3節「成分辨識資料」需揭露化學品的成分名稱及濃度，有些化學成分的名稱很多種，在填寫時需填寫符合當地成分名稱的用法；內容部份也是，如果使用原文直接翻譯可能會造成語意上的誤判，例如，台灣的警示語在中國大陸稱之為「信号词」，而圖式符號、標示在中國大陸則被稱為「象形图」、「标签」，在編寫SDS時需要符合當地的措詞用語。 法規內容需符合出口國法規 SDS第15節「法規資料」需提供所有與化學品相關的安全、健康和環境法規，這裡的法規是指符合出口國家的當國法規，例如，台灣製造的化學品產品如果要出口至美國，那麼這批產品的SDS則需提供英語版本並符合美國當地的法規，如果將符合台灣的SDS直接翻譯成英文是不符合美國當地法規，有可能會被退件。 留意法規更新內容 化學品相關法規更新頻繁，在編寫時需留意是否有最新的法規更新內容，近期就有歐洲化學署ECHA 1月公告2項高度關切物質、2021年歐盟SDS法規更新等更新，當然也可以訂閱匡騰電子報，我們將會分享法規更新的相關資訊。 SDS雖然編寫符合出口國法規，但常常使用、製作產品的人員未必和出口國相同，例如某產品都是在越南工廠生產，再出口至日本，當出口至日本時需提供日文版的SDS，但是在越南工廠的工作同仁卻無法從日文版的SDS中獲得化學品成分及危害相關資訊，如果請翻譯人員進行翻譯，則無法保證所有化學品、危害用語等資訊的正確性；而匡騰SDS編寫服務/編寫軟體中的『多國語言輸出』便可協助進行語系轉換，降低工作同仁在場所中的操作風險，達到降低企業成本、提高生產效率的目標，歡迎有SDS編寫需求的企業與我們聯繫。 延伸閱讀： 想通過Bluesign不可或缺的SDS安全資料表 SDS編寫常見的三大怎麼辦？
3份關鍵報告幫您剖析工作場所安全性
工作場所的安全管理是許多成功企業首要重視事項，藉由匡騰的安全觀察模組，可以輕鬆維護工作夥伴的安全性，過去曾耗費在處理眾多表格及紙本報告的時間，現在可轉換成更有價值的現場即時改善及預防潛在安全危害。 匡騰的安全觀察模組可直接收集第一線夥伴們透過行動裝置APP所回報的問題，這些資料經由轉換，變成簡單易懂的數據分析，再以多元化的智能圖表呈現，管理者透過檢視儀表板，可即時分析及追蹤工作現場的安全隱憂，從圖表中，管理者將可瞭解到每個危害的發生原因、方式，並可排除一些不必要的猜測，讓管理者的決策更加有效率。儀表板同時提供即時風險追蹤管理，讓相同危害在下次發生前就能即時被發現，提高整體工作場所的安全性。 資料在儀表板上會呈現三個獨立報表：危害發生頻率、危害風險評估、危害未來可能性。 【第1種報表】危害發生頻率 明確釐清發生原因 擬定最適化改善計劃 透過儀表板上「危害發生頻率」，管理者可評估危害發生的頻率並找出實際原因，透過系統完整分析環境不安全的原因及造成的損失程度，管理者將可依此做出明智的決策或是更有效的改善計劃。 從圖1中，管理者透過使用儀表板，依每個危害的嚴重度加權頻率來比較觀察在工作環境中發生的危害，分析出最常見的安全危害是「跌倒」。 在確認最常發生的危害以後，安全管理者將做進一步的調查，透過點擊「危害類型」則會產生細項分析長條圖，詳細分析造成「跌倒」的具體原因，如圖2所示，我們可以瞭解在工作場所可能造成跌倒的原因、嚴重性、頻率。 透過第2張圖表的呈現，安全管理者可以確定造成跌倒的最主要原因為-「不正當的操作程序/使用過的文件」，有了這項資訊，安全管理者將可制定改善的行動計劃進行修正，預防未來再因為相同原因而導致跌倒的發生。 如果安全管理者想要進一步查看細節，那麼則可以點擊該項原因，系統將會重新導向到與該原因有關的搜尋結果。 依「危害發生頻率」所產出的分析報告對安全管理者來說是無價的，因為從員工底層所匯報的原始資料轉換成簡單易讀的圖表，這個過程不僅可節省大量時間，更可精準掌握潛在危害發生的原因及造成的損失程度，除此之外，安全管理者更能依此制定有效的改善計劃，進一步預防危害的發生，打造更加安全的工作場所。 常見問題： Q:如何確定公司最常出現的危害是什麼？A:依「危害發生頻率」所產出的分析報告長條圖表中，顯示最長的項目即是公司最可能出現的危害。 Q:如何針對常見危害去制定精確的改善計劃？A:可點擊「危害」欄位，進一步瞭解造成這個危害的相關原因圖表，從長條圖中顯示最長的項目就是主要原因，改善計劃的制定也可以從此處著手。 【第2種報表】危害風險評估 超前部署最佳工具 設備風險一手掌握 「危害風險評估」報告讓公司的安全管理者能對風險暴露做概觀的瀏覽。 從下方圖表3所呈現的儀表板畫面，安全管理者可藉由每個紀錄的觀察結果，輕鬆比較不同位置產生的危害及頻率，其中Y軸顯示頻率，X軸則顯示平均的損失程度。 泡泡圖中所呈現的是公司各項設備的安全觀察紀錄，每個泡泡的顏色皆代表著危害發生的位置，而泡泡的大小則表示從觀察紀錄中推估危害所導致的總成本計算，泡泡愈大表示危害所損失的成本愈高，當安全管理者將滑鼠移動到泡泡上則可以看到危害發生的位置、頻率以及成本計算。 從圖表3中，安全管理者發現在泡泡圖表的右上方是最常發生爆炸的位置，代表這個位置是公司很嚴重的安全隱憂，根據泡泡的大小可以得知，過去的爆炸事件使公司付出非常高成本的代價，透過圖表，安全管理者可以輕鬆比較所有數據，評估每項設備的安全性並找到公司最需要重視的環節。 安全管理者可透過點擊泡泡進一步瞭解危害內容，畫面則導向到「Tempe Semiconductor」這個設備的觀察報告，並分析每個危害的損失程度。 「危害風險評估」報告提供安全管理者用全觀的視野瀏覽，透過設備的比較圖可顯示哪些特定點位的風險較高、支付成本較高，而哪些位置的安全性較高也較具有成本效益，從報告中安全管理者可以精確掌握公司內所有的關鍵指標。 常見問題： Q:如何知道公司哪些設備的表現比較好？A:從視覺化的泡泡圖表中，不同的顏色代表著不同設備，如果泡泡呈現的圓形較小，且位置較偏左下方的位置，那麼則表示危害發生的頻率較低且造成的損失程度較小。 Q:如何知道哪些危害對公司造成的損失很大？A:從泡泡圖中泡泡的大小代表著危害估算的損失成本，當泡泡愈大，代表著它潛在的風險成本也愈高。 Q:如何比較2種危害發生的頻率及損失程度？A:藉由比較2個泡泡的所在位置及大小，可以得知它們發生的頻率及損失程度，泡泡在圖表中顯示的圓形愈大，表示它發生的頻率就愈高，而泡泡的位置愈靠近圖表右側，則表示它的損失程度愈高，您可以依圖表中最右側的設備擬定相關改善計劃。 【第３種報告】危害未來可能性 防患於未然 提前預防危害發生 安全觀察模組的終極報告是「危害未來可能性」圖表，這個安全觀察圖表可選擇特定原因或依每月發生頻率的衡量標準做顯示，當使用者分析多種原因的時候，相關的任何紀錄都會呈現在結果圖表中。 下方圖表４，正是安全管理者分析從2017年1月到2019年1月間，各種危害發生頻率的變化，X軸表示時間軸，Y軸則表示頻率。 安全管理者透過這個圖表可以查看改善計劃帶來的改變，從中清楚看到改善計劃是否順利降低危害的發生率，藉由圖表的顯示可以再優化改善計劃，甚至可利用這些數據確定計劃中有效運作的時間點，利用這些反饋再做微調，將整個改善計劃調整到最優化。 安全管理者還可運用這份報告，向公司高層主管展示改善計劃應如何擬定才可有效防止危害再次發生，營造出一個更安全、危害成本更低的優質工作環境。 常見問題： Q:如何將改善計劃中的投資報酬呈報給老闆？A:通常改善計劃會對應到危害發生的原因，利用「危害未來可能性」圖表選擇指定原因，呈現設備過去和現在的危害曲線降低對照圖，來驗證改善計劃所帶來的效益。 Q:我可以從哪裡得知設備這些年來潛在的風險呢？A:您可以透過選擇指定原因來查看這些年來的曲線變化，如果這項設定導致出來的結果逐漸升高，那麼您可能要考慮採取一些改善計劃來預防未來危害的發生。 匡騰的安全觀察軟體提供使用者一個完整的解決方案來管理工作場所，透過「安全觀察」視覺化的儀表板呈現，您將體驗到前所未見的便利性 匡騰的「安全觀察」軟體適用於SaaS雲端軟體服務平台，現在，點選「Demo」就可以立即為您展示革新公司安全的最佳方案。 Demo 文章翻譯：3 Key Reports to Help You Analyze Your Safety Data 延伸閱讀： 一切盡在數字當中:利用數據來衡量並改善安全績效 中型企業可以從環安衛軟體中獲益 加強風險評估的三道防線
匡騰發布新版安全軟體SaaS平臺
匡騰很榮幸地宣佈新的安全觀察軟體於九月14日發布,並可透過其雲端軟體服務(SaaS)平臺立即使用。 匡騰安全觀察軟體是一個突破性的系統,它為使用者提供了一個更加積極主動提升安全的方法。安全觀察軟體讓員工可以更輕易地通過手機app輕鬆回報工作場所的不安全情況。安全主管也可以在網頁版系統上進行審查、評估和處理回報的問題。所有數據都會自動匯入匡騰的預測分析平臺,幫助企業深入了解影響員工和工作環境的安全問題的根本原因。 總經理Steve Russie說道：「我們為安全管理打造了一個高效率的解決方案,讓使用者更有效地利用時間。 」 「安全觀察系統透過減少紙本表單和追蹤散亂的電子郵件,幫助使用者改善工作場所的安全和健康。 此外,由於安全觀察軟體是利用軟體系統運作的,我們希望這個軟體能夠減少人與人之間的接觸,這將是在COVID-19大流行期間一個重要的預防措施。」 安全觀察軟體旨在以小公司的價格提供大公司的產品,憑藉35年與世界500強企業和中小型公司合作的經驗,匡騰已向業界證明是EHS軟體解決方案的領導者。 更多匡騰新安全觀察軟體訊息,請見https://www.usequantum.com/qsafety/safety-observation-software/。
SDS編寫常見的三大怎麼辦？
化學原料與產品種類日漸多樣，而每份都需要準備相對應的SDS。許多企業因為成本考量，選擇自行撰寫。撰寫一份、兩份或許不是太大的問題，但是隨著企業的成長與發展，原料及產品必然需要多份的安全資料表，此時必定面臨該如何同時快速且正確地編寫SDS又能確保符合該地法規的問題。這時候自行編寫SDS的方式必然受到現實的挑戰。 匡騰擁有超過三十年服務經驗，在此為大家整理出常見的問題與解決辦法： 困境一、化學品進出口，語言翻譯問題怎麼辦？ 某家化工公司生產的產品皆出口至美國，每份SDS都是遵照美國法規來撰寫的英文版本。但是實際生產的工廠位於越南，當地員工也需要了解各化學原料或產品的危害標示、運輸及存放方式等等。如此一來，公司便需要再雇用一名翻譯人員，該人員又必須要有相關知識背景，來確保翻譯過的SDS是符合規定且翻譯正確的。經過這些繁複的過程，該企業的產品將面臨打入市場的時機受到限制，種種成本也因此提升。 解決方法： 匡騰安全資料表編寫軟體(SDS Authoring Software)完整收錄了六國法規與數十個語言。只要將該家化工公司的產品數據輸入，系統直接將英文版本的SDS翻譯成越南文，便能輕鬆解決該公司的難題。 困境二、申請Bluesign卻頻頻無法通過怎麼辦？ 通過Bluesign認證是許多企業共同的目標。但是對於多項審核標準，往往讓企業苦惱該如何才能通過這項認證。和匡騰合作過的某家樹脂工廠欲將其產品通過Bluesign認證，但是編寫的SDS送去Bluesign總部卻被駁回。除此之外，Bluesign也到現場稽核，也對SDS編寫人員的專業知識有所疑慮。這些問題都讓這家工廠非常煩惱。 解決方法： 匡騰已有輔導多家廠商通過Bluesign認證的經驗。企業可派人參與匡騰專家講授的GHS訓練課程，通過測驗取得Bluesign認可的專業訓練證明；也可使用匡騰安全資料表編寫軟體，確保SDS資料編寫的正確性與完整性，提升SDS文件的品質，將有助您通過 Bluesign的驗證 。通過Bluesign之後將大幅提升和各家大廠牌合作的機會。 困境三、自己編寫SDS卻錯誤率高，到底該怎麼辦？ 某紡織廠供應商自行編寫提供的SDS錯誤率往往偏高，久而久之導致客戶因此也質疑該公司產品的品質。 解決方法： 匡騰安全資料表編寫軟體不但能檢查危害標示等是否正確，還擁有強大數據庫資料，提供正確且即時的成分危害資訊，協助簡化SDS製作流程並同時提高正確率。另外，本系統更可以將資料拋轉至化學品管理平台，進一步進行雲端化管理，使用者可以在不同電腦登入、編輯、管理存放與使用量等。 各行各業都可能面臨SDS編寫的種種問題，透過編寫軟體來解決已成為當代趨勢。不僅可以減少出錯，還能減少人力與成本。利用值得信賴的編寫軟體能夠減少技術層面的阻撓，進而提升企業的競爭力，讓企業成長不受限。 延伸閱讀： 怎麼編寫一份不被退件的SDS？ 如何判斷安全資料表內容正確性？
怎樣編寫一份不被退件的SDS？
匡騰在與客戶接觸的過程中，在協助了解客戶需求的同時，也常常回答客戶關於安全資料表的諮詢：從編寫所需要提供的資訊、如何寫出符合GHS規範的安全資料表，到編寫美國與加拿大安全資料表等相關問題。無論編寫目的為何，目的都是希望能通過審核。我們整理一下客戶最常詢問的SDS問題，您可以針對現有的安全資料表加以檢視。匡騰總歸以下幾點： 安全資料表16項資訊不齊全 舊版MSDS與新版GHS SDS差別：第2項「危害辨識資料」與第3項「成分辨識資料」順序對調。在舊版MSDS，第2項為「成分辨識資料」，3是「危害辨識資料」，新版GHS的SDS，第2項為「危害辨識資料」，第3項則是「成分辨識資料」。 在第九項「物理和化學性質」，新版的SDS新增子項內容：熔點／凝固點、揮發速率、易燃性（固態、氣態）、分配係數：正辛醇／水。 舊版MSDS第12項「生態資料」只有一個子項內容：可能之環境影響／環境流佈。而在新版的SDS系統有五個子項內容：生態毒性、持久性及降解性、生物蓄積性、土壤中之流動性及其他不良效應。 台灣從2016年起全面遵守GHS規定，按照GHS規定的16項內容。內容包括： 化學品與廠商資料 危害辨識資料 成分辨識資料 急救措施 滅火措施 洩漏處理方法 安全處置與儲存方法 暴露預防措施 物理及化學性質 安定性與反應性 毒性資料 生態資料 廢棄物處置方法 運送資料 法規資料 其他資料 為符合GHS標準，SDS與標籤都需依規定更新其分類和危害圖示。GHS危害分類分為類別和級別，用以描述化學產品的性質以及（適用）的危險程度。而在文末，匡騰同時提供GHS危害分類總表下載。 匡騰提醒：對於收到安全資料表的下游廠商，需確認資料表上更新日期於三年內。對於需要提供SDS的製造商、實驗室等其他上游廠商，為了確保SDS準確性性，可以每三個月檢視期數據，以符合最新法規要求。 資訊前後不一致 在撰寫安全資料表的同時，濃度數據與SDS裡第2、3、9、11、12節顯示資訊有相對的關係。製作過程裡的毒性數據、生態資料，皆會影響其計算和判斷，進而出現不同的警示語、圖示符號、危害警告訊息，以及危害預防措施。編寫人員還需要注意他們使用的化學品是否在政府的管制清單內，如果是，同樣需要列出相關法規，並且把該法規列確實在第15章節。 匡騰提醒：在人工親自編寫的情況下，倘若為混合物，所涉及的運算相對複雜，涉及的資訊前後不一致、未確實把相關法規列出，也往往是客戶無法通過審核的原因。 UN運輸代號撰寫錯誤 聯合國危險貨物編號（UN number）是由一組4位數字的編號，這組編號是用來辨識具商業價值的危險物質及貨物（例如爆炸物或是有毒物質）。 某些化合物有自己的UN運輸代號（丙烯醯胺為UN2074），而有些具有類似屬性的化學品與貨物的聯合國危險貨物編號是一樣的（例如打火機和可燃氣體都是UN1057）。若化學品在不同狀態下（固態和液態），或在不同純度下的危險屬性有差別的話，則會因為兩種屬性分別得到一個聯合國危險貨物編號。 匡騰擁有30年編寫SDS經驗、研究GHS規定超過20年，收錄各國化學品相關法規。匡騰安全資料表編寫軟體，可以協助您順利編寫符合規範的SDS，對於編寫數量不多的廠商，我們同樣提供符合GHS法規的安全資料表編寫服務，若有SDS編寫相關問題，歡迎與我們聯繫。 參考資料： https://en.wikipedia.org/wiki/UN_number