GHS課程學員 Q&A 分享【SDS安全資料表(MSDS)製作問答】
本文章就GHS暨SDS培訓課程學員於課堂上提出，關於製作SDS實際遇到的問題，提供匡騰專家的解答，如供應商SDS檢視、機密成分揭露、美妝清潔用品SDS適用情況等議題。
GHS課程學員 Q&A 分享【GHS 及化學品法規】
本篇文章就製作SDS時，對於化學品法規判定的問題提供匡騰專家的解答，包含各國GHS規範採用差異、GHS/CLP/CMR的不同以及判定上應該以哪些法規為主等，幫助解答大家在SDS製作面臨的法規理解和判定問題。
企业如何透过环安卫系统改善职安管理问题－以长荣航空为例
長榮航空在環安衛管理面臨眾多挑戰，如紙本資料保存不易、人工作業耗時耗力、缺乏自動化不利後續追蹤管理等，導致事故通報不夠即時完全、中高風險等級後續難管理、異常事件/職災調查過於耗時，透過匡騰環安衛系統導入，自動化管理可即時傳遞訊息，直覺性呈現管理績效，符合法規掌握快報、即時掌握風險動態、降低職災提升教育訓練效率
匡騰學院研討會 Q&A 分享【SDS 製作軟體篇】
除了 GHS 制度和 SDS 編寫實務的疑問，許多與會者想知道匡騰 SDS 編寫軟體如何協助解決 SDS 製作的問題，幫助提升效率，以下就大家的問題一一解答。
匡騰學院研討會 Q&A 分享【SDS 製作實務篇】
本篇文章就編寫 SDS 安全資料表（舊稱MSDS物質安全資料表）實務上遇到的問題提供解決方法，如GHS標籤是否規定至少要寫幾項原料成分、幾 % 內的原料須在成品的SDS裡揭示、危害成分加總是否一定要達百分百等問題
匡騰學院研討會 Q&A 分享【GHS 及 SDS(MSDS)基本概念篇】
本文就 GHS（化學品分類及標示全球調和制度）及 SDS 安全資料表的基本概念，整理出與會者提問並一一詳解，如各國法規及歐盟規範的因應、SDS 編寫觀念、化學品管理概念等
想通盘了解GHS？匡腾是你最佳选择
透过学习GHS课程，可对化学品分类及危害特性充分了解，更可应用于编写SDS（Safety Data Sheets）安全数据表上；匡腾2022年GHS课程春季班将在3月21日开课，内容将会介绍GHS与各国法律间的关系及规范、介绍编制SDS安全数据表的基本概念及构架，让学员懂得编写符合规范的SDS安全数据表。在课堂中不仅可以学习到全球制度及法规，学员也能将工作上遇到的问题和讲师讨论。以下我们就列举一些学员常有的疑问： Q1：编写SDS时因为各国的要求不同，一份SDS无法适用其他国家，是否要写很多份SDS呢？A：需要依据不同的出口国家编写SDS，例如要出口至越南，就要提供越南版的SDS，不仅是语言要是越南语，还要提供符合越南法规的SDS；所以如果要出口至不同国家，那么就需要编写多份SDS。 Q2 : 如果没有写CAS no.直接写是商业机密可以吗？ A：制造者、输入者或供应者为维护国家安全或商品营业秘密之必要，而保留揭示安全数据表中之危害性化学品成分之名称、化学文摘社登记号码、含量或制造者、输入者或供应者名称时，报中央主管机关核定。 Q3：GHS最新修订版公布后，为何不是所有国家适用，各国使用不同版本，会不会造成贸易障碍？A：因为每个国家订法律时流程是很冗长的，要先从草稿开始再经过一读、二读、三读再立法院投票之后再公布，公布之后还要让大家熟悉，再过一年后再实施，所以无法每1-2年就重新公告一次，所有的法规都相同，不会很轻易更改法规，所以各国才会参照不同的GHS版本。 Q4：请问成分只列出具危害成份就好？还是全部组成都需要列出 A：如果你的成分是致癌物质，在混合物里是0.05%的话，没有其他致癌物质的话，在第三节就不需要列出，所以是要看成分有没有在管制值/浓度限值以上。如果你的成分是致癌物质，在混合物里是0.05%的话，没有其他致癌物质的话，在第三节就不需要列出，所以是要看成分有没有在管制值/浓度限值以上。 Q5 : GHS中的纯物质和一般定义的纯物质意义是否不同，例如硫酸80%，虽然有硫酸和水，是否SDS仍要写纯物质，不是混合物？A：80%硫酸是混合物，因为是稀释的，100%才是纯物质，硫酸和水都有CAS NO.，所以第3节的时候会需要列这2个物质的CAS NO.。 Q6：有关易燃性液体的问题：按照GHS的描述，闪火点的测试条件为close cup，但国际间有许多数据可能是用open cup的数据做判断，是否可行？A：闪火点的测试条件有close cup和open cup，基本上是要以close cup去做实验，如果无法以close cup去做实验的话，那么就是以open cup做实验。 Q7：MSDS与SDS有何差异？A：MSDS是旧的东西，是材料安全数据表，现在已经完全不使用了，在实施GHS以后，台湾在2016年之后全面采用GHS，就只有SDS安全数据表，没有MSDS，如果看到客户有MSDS表示旧的，不符合规定。 Q8：目前有哪些国家强制要标示H code？A：所有的国家它要采用GHS的话，基本上第2节都要将H code标示清楚，每一个危害分类相对应有一个H号码，比如说是急毒性皮肤第1级，它相对应的号码就是H301，所以在第2节，不但要写急毒性皮肤第1级，也要把H301列出来，还要将H301的危害警告信息及防范措施都要列出，在台湾是规范第3节的成分要将CAS NO.写出来。。 无论您是否有将化学品进行危害分类的困扰，还是不清楚各国家适用的危害分类，抑或是无法判别SDS安全数据表上是否符合该国法规要求，欢迎您联系匡腾。另外，匡腾为了服务更多客户，开设每季一次的GHS课程，将由匡腾首席科学家潘宗由博士亲自主讲，以轻松明了的方式为您解说，解答所有关于SDS规则疑惑！相关细节，请前往GHS课程。 延伸阅读： GHS法规各国大不同 您了解多少 2021年全球各国实施GHS情況 美国、加拿大、澳洲和纽西兰将采用GHS第7版 SDS安全资料表台湾每三年需更新一次 欧盟SDS法规更新-2021年1月1日正式生效
2022年全球各國實施GHS情況
GHS化學品全球調和制度(Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals)雖然是全球性的，但並非全球統一，目前全球已有70多個國家採用或正在評估採用。而GHS化學品全球調和制度不斷發展，聯合國每2年會更新一個版本，最近的修訂版是2021年9月發布的GHS第9版。 當各國(或立法區域)在採用GHS時，可自行決定採用哪種版本以及哪種「元件建構」(GHS類別和子類別術語)，所以這也是導致國與國間的法規看起來相似，但實際不盡然全相同。 在本篇部落格還可下載匡騰整理的電子表格，裡頭詳細地介紹每個國家(或立法區域)採用的GHS元件建構，以下是特定國家/地區差異的要點，可能對有在這些國家經營業務的企業多少有點影響。 加拿大 加拿大採用了幾種非GHS標準的分類：生物危害、可燃粉塵、簡單窒息劑和發火性氣體，生物危害分類有象形圖。 如果沒有顯示實際的成分百分比，那麼則需使用特定的百分比區間來表示。 在標準GHS說明中，如果H314「導致嚴重的皮膚灼傷和眼睛損傷」適用於產品，則可以省略H318「導致嚴重眼睛損傷」的危險說明，加拿大法規將此規定視為強制性。 加拿大對敏化劑、致癌物質和生殖毒素2類採用了較低的0.1％臨界值。對單一標的器官（單一和重複）2類採用了1％的臨界值。 歐盟 (CLP法規) 歐盟對急毒性危害級別分類1-3級、急性水生毒性第1級和慢性水生毒性第1級採取較低的0.1％臨界值。(歐盟新規定：歐盟SDS法規更新-2021年1月1日正式生效) 香港 香港尚未採用GHS，但符合GHS規範的SDS和英文、繁體中文標籤是可以被接受。 日本 日本目前採用GHS第四版，而將在2022年5月採用第六版。 日本對敏化劑、致癌物質和生殖毒素2類採用了較低的0.1％臨界值。對標的器官(單一和重複)2類採用了1％的臨界值。 馬來西亞 馬來西亞要求SDS必須使用當地語言和英語編寫而成，且溫度標示必須同時提供華氏溫度和攝氏溫度。 韓國 除非成分已在政府註冊，否則不得主張機密商業訊息（CBI）。 在生產或分發之前，所有SDS必須在MoEL中註冊。這只能由韓國公司或「唯一代表」或「OR」完成。「OR」必須是韓國公司或公民。 美國 美國採用幾種自行規定的分類：可燃性粉塵、單純窒息劑和發火性氣體。美國對敏化劑、致癌物質和生殖毒素2類採用了較低的0.1％臨界值，對單一標的器官(單一和重複)2類採用了1％的臨界值。 為更清楚呈現各國實施GHS情況，匡騰整理了一份各國實施GHS的電子表格，供本篇的讀者參考，內容的所有資訊僅供資訊交流，歡迎有興趣的朋友填寫以下資訊下載文件參考，謝謝！ ※本文和所附電子表格上的所有資訊僅供參考，相關資料並非對法規的完整詳細說明，僅指出法規的差異，欲知詳細內容請務必查看相關法規。 原文來自美國匡騰：What is the Status of GHS Global Implementation in 2021 請留下您的資料，並註記您需要索取各國實施GHS的電子表格，收到您的資料後我們會立即連繫您，並提供資訊給您，謝謝！ 關於全球各地實施GHS情況和差異，歡迎參考匡騰環安衛專家潘宗由博士為大家的說明。 延伸閱讀： 美國、加拿大、澳洲和紐西蘭將採用GHS第7版 SDS安全資料表台灣每三年需更新一次 歐盟SDS法規更新-2021年1月1日正式生效
何謂法規鑑別？
在進行企業內部管理時，遵守法規是維持企業基本運營和善盡社會負責任的先決條件，守法對於個人來說是容易做到的，但對企業來說可能是一件複雜的事，因為同時需要思考工作環境、勞工安全及健康等不同條件及情況，及其伴隨的複雜程度不一。針對政府所訂定的相關法規，公司也需要一一審視以衡量其符合公司政策。 法規鑑別與ISO標準 守規性的管理要求被視為企業管理標準中重要的要素，企業需隨時掌握法規更新的消息，確保公司適法性，面對如國際標準ISO 14001（環境管理）、ISO 45001（職業安全衛生）、ISO 9001（品質管理）、ISO 22301（營運持續）等，同樣要求企業需要審視相關法律，並與公司內部管理規範整合。 以下是ISO 45001:2018「規劃」章節條文 ６.１.３決定適用法令要求及其他要求： 組織應建立、實施並維持近下列事項之流程： 決定適用於危害、職業安全衛生風險及職業安全衛生管理系統有關的現行法令要求和其他要求，並有管道取得； 決定此等法令要求和其他要求如何適用於組織，以及哪些是需要溝通的； 在建立、實施維持和持續改進其職業安全衛生系統時，考慮這些法律法規要求和其他要求； 組織應維持和保持其適用的法律、法規要求和其他要求文件化資訊，同時應確保對其進行更新以反映任何變更情況。 註：法律法規要求和其他要求可能會給組織帶來風險和機會。 法規鑑別重要性 為了確保企業在任何層面都符合政府法規，逐一檢視所有條文是一項不可避免的工作，但同樣也是一件極具挑戰的事。另外，公司所必須遵守的法律規範，將依業務屬性範圍而定（例如，一間化學品相關企業，可能會因營運範疇，故工廠要遵守化學品存放規範、處置，可能也要同時遵守運輸規範）倘若在進行內部法規鑑別作業時，無法及時掌握並確保遵守最新所頒佈的法律條文，面臨政府稽查時將置公司於觸法風險。 如何進行法規鑑別？ 過去以人工方式做鑑別活動是一種方法，但是一套資訊軟體或許更是一個有效的方法。那麼，軟體又該如何挑選？掌握法規的更新是有效進行法規鑑別管理的第一步，一套當法規異動時會自動提醒的功能是必然條件。另外，鑑別流程須符合國際ISO標準或是符合法令要求；有效整合內部資訊，並以數據化管理以達成共享；流程追蹤視覺化，以利管理層精準掌握公司狀態。 法規鑑別管理程序 匡騰法規鑑別模組遵循ISO高階管理架構設計，遵循「規劃」、「執行」、「查核」和「改善」標準，模組流程分為「公司適用清單」、「規劃鑑別活動」、「執行鑑別任務」和「追蹤改善」。 公司適用清單 匡騰環安衛法規資料庫裡，提供跨平台查詢環保、安全、衛生相關法律法規，企業從中判別其相關性，依公司業務屬性挑選相關環安衛法規，建置、維護一份公司適用清單，法規異動時自動通知。 規劃鑑別活動 在這一份依業務屬性挑選環安衛法規所建置的公司適用清單，依定期發布的年度鑑別或針對更新法規設定相關法規鑑別活動。 執行鑑別任務 針對法規適用性、符合性進行判別，記錄不符合法規要求的事項，對於不符合事項執行矯正措施，矯正結果將會被並最高管理階層審視並提供改善方針，而相關人員也會收到系統自動通知鑑別結果。 追蹤改善 對於列管不符合事項，將訂定行動方案、指派人員執行改善。對於能夠立即改善的問題，需要立即進回報，抑或追蹤其改善情況，並在限時之內進行回報，管理層需要對回報情況審查改善的結果。 法規的即時更新是企業在做職安衛管理最關鍵的一環，也是協助企業降低風險、免於觸法。匡騰法規鑑別模組收錄各行業相關法律條文，讓企業依照實際需求運用，友善使用介面搭配彈性運用的軟體，希望提供企業最有效率地管理方式達到降低風險，並穩健朝著永續經營發展。 延伸閱讀： 三種情況顯示，您需要法規查核軟體！ 您的企業有盡到守規義務嗎？ 如您有職安衛管理相關問題需諮詢我們的產品服務，歡迎透過下列表單留下您的資訊，我們將盡速與您聯繫！
ISO 45001 職業安全衛生管理系統標準：改變的好處
我常提出的一個問題：假如現有的環安衛管理系統標準符合現有情況，為何我們還需要ISO 45001？對於企業而言，用來管理安全、衛生的OHSAS 18001已是一套相當有幫助的標準了，然而18001即將在2021年退役，我們現在擁有一個國際正式的標準－ISO 45001。 屏除OHSAS 18001對於某些企業組織來說是個兩難的決定：如果運作得當的話，那為何不用了呢？然而，你無法用一個退役的標準去評估。為了得到外部驗證的益處，改用ISO 45001會是個最好的方法。比起OHSAS 18001，ISO 45001包含了幾點更重要的改變，也更強調勞工與勞工的參與。 其他變化包含加強承攬商管理安全和衛生方法，並使安全和衛生成為採購決策過程的一部分。此外，更強調領導力的參與、變更管理以及績效管理。 如果不做改變會如何？ 我們建議您做改變，因為當OHSAS 18001 過時，你將會失去一個外部評估的管理系統。此外，你還將失去了一個「用不同方式看待」方法所得到的好處。 供應商的需求通常包含安全與衛生的元素。舉例而言，客戶會要求擁有外部評估與認證安全衛生的管理系統。另外，當OHSAS 18001 被取代時，這將難以符合合約的要求。 除了加強風險危害控制外，導入管理系統還有許多益處。例如，降低潛在保險費用、降低職員流動率以及提升士氣、提高外在投資、透明化的管理資訊等其他好處。 ISO 45001與OHSAS 18001有什麼差異？ 本質上來說，兩者相似度極高。OHSAS 18001與ISO 45001兩者目的都在於透過一套結構性的方法來進行辨識、評估、控制風險以達到降低死亡率、傷殘、疾病。此外，兩者也致力於透過降低風險來形成持續性的進步。 然而，他們之間還是有關於標準結構及內容的相異之處，ISO 45001與其他國際標準如ISO 9001和 ISO 14001一樣，都遵循高階管理的架構。ISO 45001是以一套企業流程去協助使用者進行風險管理，而非以一個標準方法。其中ISO 45001的一個關鍵改變，是機會管理以及風險管理，兩者都包含持續性的改進方法。 將安全衛生與商業策略結合，對於提升領導、團隊合作是另一項顯著的改變。由於安全與衛生必須專注於人們在工作場所的互動，這樣一來，也提升了員工的參與度和包容度。 實施或移轉ISO 45001有什麼需要注意的地方？ 多數的組織關心移轉到ISO 45001需要花費多少的心力，如果你對安全衛生管理採取積極主動的方法，這些增強與新要求標準可能早就到位了。 除了提出保有記錄的訊息或記錄的證明要求之外，對文件的要求並沒有實質上的增加。OHSAS 18001與ISO 45001從未定下文件化程序的要求，兩者都以基礎風險方法去記錄訊息，以確保這些風險管理的必要程序、表格、紀錄和說明都到位。OHSAS 18001與ISO 45001都要求這些複雜的文件以最小量的方法保存。 ISO 45001真正的價值在哪裡？ 真正導入安全衛生管理的結構方法，指的是導入一個系統而非一套標準。導入標準的組織傾向專注於守規性而不是效益。ISO 45001真正的效益在於連結企業策略與安全衛生管理系統，而不是開發一個獨立的文件。 藉著ISO 45001去協助管理風險、承攬商、核心、支援流程和設備，人們給予的機會不僅是控制，而是評估與改進員工和他人的安全衛生。ISO 45001的驗證提供一個辨識改進處，以及降低未來的傷害、疾病和死亡風險的機會。 那麼採用和導入會碰到哪些困難？ 如果一個組織真正尋求降低疾病、傷害和死亡的風險，那麼應該盡其所能，利用所有可能來源的最佳實踐和指導方針。採用和導入最大的困難處在於誤解ISO 45001——這個被企業視為辨識、評估、管理以及降低風險標準的真正目的，如果企業視ISO為官僚主義，那麼他們都誤解了。如果真心希望可以保護到員工、承攬商、訪客以及鄰居，那導入ISO 45001是不會有任何的阻礙。 資料來源：Tim Sparey (Oct 08th, 2018) ISO 45001: The [...]
想了解GHS？找匡騰就對了！
匡騰常常接觸到客戶詢問SDS相關的電話，問題多為「撰寫一份安全資料表SDS需要哪些資料？」、「安全資料表有固定格式嗎？」、「一定要有CAS No.才可以製作安全資料表？」還有部分來電詢問「是否有開設GHS課程？」 身為匡騰全球首席業務，很開心能接到客戶的詢問，並盡其所能詳細回答每個問題，其中也不乏一些客戶的共同問題：希望通過Bluesign認證，進入NIKE供應鏈體系。 何謂Bluesign？ 總部設於瑞士St. Gallen藍色標誌科技公司(Bluesign Technologies AG)的藍色標誌標準(bluesign® standard)是由歐盟學術界、工業界、環境保護及消費者組織代表共同訂定的新世代生態環保規範。在產品生產開始前就需要進行成份及過程的檢定，檢視是否符合標準，因此，由bluesign授權商標的產品及紡織品牌，代表該商品的製程與其產品皆符合生態環保、健康與安全。 撰寫SDS困難的地方？ 撰寫SDS會碰到哪些困難的地方？如果需要通過Bluesign的認證，需要提供精準、完整且正確的SDS。但化學品若為混合物或摻有添加劑，那麼編寫者就很難對該產品的危害性以及毒理性做出正確的評估，加上化學品的毒性實驗費用高，撰寫一份精確的安全資料表所費不貲。匡騰SDS編寫軟體提供豐富的化學品資料庫、加強每一節數據完整性及水生物降解的資料。 GHS課程 為了協助客戶對安全資料表16節內容有更清楚的了解，匡騰特地請來美國專家以遠端線上教學進行GHS課程，並在課程結束之後以練習題的方式加強對課程內容的熟稔，之後再進行考試，通過即獲得認證證書。 哪些情況會使用到安全資料表？ 匡騰擁有協助多種行業及不同產業編寫安全資料表的成功經驗，因此了解到在一個完整的化學品生命週期裡，無論客戶在環節裡擔任哪一個進口、製造或是販賣的角色，都會碰到處理SDS的情況，與匡騰接觸的客戶以下列為幾種情況： 化學品製造商／供應商 (需提供安全資料表SDS) 一個公司的研發部門，平時除了需要研發出新的化學品、調配機密配方及為化學品進行實驗，也需要協助撰寫安全資料表SDS。撰寫一份SDS有時需要花上一天或者更多的時間，擁有一套安全資料表軟體不僅可以協助精準製作SDS，也能為研發團隊省下寶貴的時間。另外，若研發對象為混合物時，產品各成分的濃度往往會導致最後所呈現的危害類別以及危害級數，匡騰SDS編寫軟體可以作為研發人員計算化學品危害的工具，協助研發人員做濃度上的調整。 化學品代理商／貿易商 (翻譯既有的安全資料表SDS) 當貿易商買入國外的產品來代理時，此產品往往只會附上來自國外供應商所編寫的SDS，如果該產品需要在台灣使用，根據《危害性化學品標示及通識規則》第12條「雇主對含有危害性化學品或符合附表三規定之每一化學品，應依附表四提供勞工安全資料表。前項安全資料表所用文字以中文為主，必要時並輔以作業勞工所能瞭解之外文。」需要將其安全資料表翻譯為中文。找翻譯公司協助翻譯成中文固然可行，但是需要留意翻譯公司因為以字數計價且價格昂貴，再者，翻譯公司對化學品領域沒有專業背景，則翻譯出來的安全資料表將有失其精準性。更重要的是，各國對各危害分類所採取的管制值/濃度限值不同，勞工所允許的暴露濃度也有台灣自己的規定，再加上台灣管制化學品的法規繁雜，如果只是單純翻譯國外SDS，並不代表寫出一份正確台灣合規版本的SDS。 為何選擇匡騰？ 安全資料表SDS編寫軟體特點包括： 介面簡約設計、動線流暢，搭配16萬筆化學品資料 根據使用者定義保護商業機密，隱藏專有化學品資訊 支援各版本紫皮書 支援多國語言轉換操作 協助SDS每三年更新 藉由特定公式以及數種演算法製作SDS 全盤掌控SDS的輸出格式，包括logo、樣式、商標等 更新至最新版本的橘皮書 製成GHS合規標籤 匡騰安全資料表SDS編寫軟體及顧問將協助您建立安全資料表，為您編寫符合法規的安全資料表，亦可提供客製化的SDS格式，如果希望進一步了解，請與匡騰聯繫。 延伸閱讀： 安全資料表編寫的困難點分析及最佳途徑 2019年各國實施GHS情況
提高安全專業人員的工作效率
環安衛經理應該與員工一起合作，在公司內部建立穩固的安全基礎。 多數的公司一直致力於以更少的資源生產更多產品——這些資源可以指時間、精力、努力、成本或人力，而多數員工或多或少感受到這些變化對生產力的影響——即通常被要求以更少的資源做更多事情。但是，何謂生產力？而它與安全衛生專業人士之間的關係為何呢？ 生產力是指生產過程中每單位所投入（如勞動力和成本）的輸出（如新產品）之衡量。當比較輸出與投入的比例時——例如以每小時工作的生產量來做為比較——這兩著之間的關係就更明顯了，公司因為須負擔員工工時成本，我們亦可以用生產力衡量公司效率。這些測量通常是可量化、也相對容易衡量。然而，其他生產力因素，如創新、團隊合作甚至安全都是以質量做判斷，若以相同測量過程則更難以衡量。 這便衍生出一個問題：那麼安全專業人員「生產」了些什麼？他們的工作或許沒有大家想像中的輕鬆，在維護安全工作上，安全專業人員不乏繁忙的工作：檢查、提供培訓和指導、調查事故和傷病，以及利用電子表格製作報告。安全工作固然繁忙，而它肯定會產生文書工作流程，但這對安全專業人員來說是最有效的時間運用嗎？如果不是，那又會是什麼呢？以下是提高安全專業人員工作效率的一些提示： 合作 忙碌的安全專業人員一次只能出現在一個地方，因此，若假設安全所有權和活動由一個人或單一部門完成是相當欠缺思考的。安全的管理責任及所有權應由管理人員和生產人員共同承擔。安全應該是協助過程的資源，用以提供回饋建議、領導、指導和專業知識。隨著越來越多的生產者參與安全流程，安全專業人員可以盡力在組織內大幅度的改善相關知識和工作，而不是希望有更多的安全資源來幫助減輕負擔。 合作是關鍵。這可以包括員工親身投入安全工作：例如現場安全觀察、進行安全培訓、參與安全委員會，以及加入學習團隊。就管理角度而言，這包括展開安全活動，如指導觀察員進行現場安全觀察和制訂行動計劃，以提高解決安全性問題的機會。 技術優勢 處理安全數據和產生一份為客戶、經理或員工閱讀的實體報告都需要投入大量的時間，而我們時常收到的紙本報告，是安全專業人員需要負責整理資料及生成報告。一般而言，用於執行分析和報告的工具為Excel表格，而現在已是21世紀，是該運用技術解決問題的時候。試著問自己一些問題，看看是否該運用技術了： 您能從收集的數據中獲得即時報告嗎？ 您的數據收集過程是否可自動匯入報告工具？ 報告可以匯總整個全球組織中的所有資訊嗎？ 您能依地區、區域和觀察員收集來的資訊判斷趨勢嗎？ 您能以此為基準點並用來對比和其他公司的安全數據，包括主動性安全指標？ 您能追蹤管理層在安全流程的參與情況嗎？ 你能把觀察結果轉換成可實際執行的資訊嗎？ 您收集的資料能否幫助您預測下一次傷事故的發生？ 如果對這些問題中的任何一個回答為「否」，那麼是該探索另一個工作方式了。安全工作是否應該仰賴制定一個完美的計劃，並希望每個人都能持續地遵循它，抑或安全工作應該建立於識別障礙以利計畫採納，並主動實施解決方案？如果您選擇後者，那麼科技可以有效幫助您找到改進機會，推動和衡量持續改進。當然也可能選擇不做任何改變，除非您享受住在石器時代。 安全專業人員的生產應側重於團隊合作、發展、指導和創新的原則。這句古老格言「不以力搏，要以智取」當然適用於現在。安全計劃常常因為「這就是我們一直以來做事的方法」或者更糟糕「因為我們必須這樣做」。在這樣的前提下承擔更多的安全責任和行動，對工作流程中的安全責任歸屬者將造成傷害，此外，也對安全專業人員的發展有害。試著將這些安全計畫擴展到包括提高生產力的方法，將使您的安全計劃更為周詳，有助於確保公司全體員工在結束一天工作後平安回家。 文章來源：Cary Usrey ( Feb. 28, 2018) Improving Productivity for the Safety Professional, EHS Today, Retrieved on December 28, 2018 from https://www.ehstoday.com/safety/improving-productivity-safety-professional 延伸閱讀： 中型企業可以從環安衛軟體中獲益 安全管理者的價值在哪裡?