我们经常会提出一个问题:假如现有的EHS管理系统标准符合目前情况,为何我们还需要ISO45001?对于企业而言,用来管理安全、健康的OHSAS18001已经是一套相当有帮助的标准了,然而18001即将在2021年退役,我们现在拥有一个国际正式的新标准-ISO45001。

屏除OHSAS18001对于某些企业来说是个艰难的决定。如果企业将这套标准运作得当的话,要求他们现在放弃的确不容易。然而,你无法用一个即将退休的标准去评估当前的安全情况,为了与时俱进,改用ISO45001会是个最好的方法。比起OHSAS18001,ISO45001包含了几点重要的改变,它将更强调劳工与劳工的参与性。

其他变化还包含了加强承建商的安全和健康管理方法,并使安全和健康成为采购决策过程的一部分,同时更强调领导力的参与、变更管理以及绩效管理。

如果不做改变会如何?

我们建议您做出改变,因为当OHSAS18001退休,你将会失去一个外部评估管理系统。同时,你还将失去一个“用不同方式看待问题”的方式。

供货商的需求通常包含了安全与健康的元素。举例而言,客户会要求企业拥有外部评估与职业健康安全认证的管理系统。当OHSAS18001被取代时,这将难以符合客户合约的要求。

除了加强风险危害控制外,导入管理系统还有许多益处。例如,降低潜在的保险费用、降低职员流动率以及提升士气、提高外在投资、管理信息透明化等其他好处。

ISO45001OHSAS18001有什么差异?

从本质上来说,两者相似度极高。OHSAS18001与ISO45001两者的目的都在于通过一套结构性的方法来进行辨识、评估、控制风险以达到降低死亡、伤残、疾病的发生率。此外,两者也致力于通过降低风险来形成持续性的进步。

然而,他们之间还是有关于标准结构及内容的相异之处,ISO45001与其他国际标准如ISO9001 ISO14001一样,都遵循高阶管理的架构。ISO45001是以一套企业流程去协助用户进行风险管理,而非以一个标准方法。其中ISO45001的一个关键改变,是增加了机会管理以及风险管理,两者都包含持续性的改进方法。

将职业健康安全与商业策略结合,这对于提升领导力、团队合作是另一项显著的改变。由于安全与健康必须专注于人们在工作场所的互动,这样一来,也提升了员工的参与度和包容度。

实施或移转ISO45001有什么需要注意的地方?

多数的组织关心移转到ISO45001需要花费多少的心力,如果你对职业安全健康管理采取积极主动的方法,这些增强与新要求标准可能早就到位了。

除了需要提供有记录的信息或有记录的证明要求之外,对文件的要求并没有实质上的增加。OHSAS18001与ISO45001从未定下文件化程序的要求,两者都以基础风险方法去记录信息,以确保这些风险管理的必要程序、表格、纪录和说明都到位。OHSAS18001与ISO45001都要求这些复杂的文件以最小量的方法保存。

ISO45001真正的价值在哪里?

真正导入职业健康安全管理结构的方法,指的是导入一个系统而非一套标准。导入标准的企业倾向专注于合规性而不是效益,而ISO45001真正的效益在于连结企业策略与职业健康安全管理系统而不是开发一个独立的文件。

借着ISO45001去协助管理风险、承建商、流程和设备,人们不仅能控制,还能评估与改进员工和他人的职业健康安全。ISO45001能提供一个辨识改进处,以及降低未来可能遭遇的伤害、疾病和死亡的风险。

那么采用和导入ISO45001会碰到哪些困难?

如果一个企业真正寻求降低疾病、伤害和死亡的风险,那么应该尽其所能,掌握所有可能的最佳实践和指导方针。采用和导入最大的困难处在于误解ISO45001——这个被企业视为辨识、评估、管理以及降低风险标准的真正目的,如果企业视ISO为官僚主义,那么他们都误解了。如果真心希望可以保护到员工、承建商、访客,那导入ISO45001是不会有任何的阻碍。

资料来源:Tim Sparey (Oct 08th, 2018) ISO 45001: The Benefits of Change, EHS Today, Retrieved April, 18th, 2019 from https://www.ehstoday.com/safety/iso-45001-benefits-change

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