當專家們將化學品管理定義為從最初採購直至最後棄置，全程追蹤化學品的一個過程。在化學品的整個生命週期裡，許多不同的作業人員及作業流程都和化學品有所互動影響著，要想追蹤到每一個過程的細節實屬不易。那麼，這還值得我們付諸行動嗎？
化學品管理系統如何協助企業？
剛開始的時候，總認為幫化學品貼上標籤看似是一項繁重的工作，然而若使用一套綜合性的化學品管理系統會帶來怎樣的便利呢？採用一套化學品管理系統將會讓企業受益良多。以下列舉一些主要優勢：
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守規性
每個國家都有化學品相關法規規範，這些法規雖然分門別類，但普遍都與「工作場所安全」、「職業衛生」或「環境永續」相關。一般來說，化學品法規會要求企業追蹤每個產品的儲存量及使用量，這些法規也時常要求企業對化學品特性進行危害辨識及分析。若管理方式無法跟上政府相關管制規定，企業將面臨違法罰款。
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存貨管理
法規的符合性並不是唯一促成化學品管理的動機，尤其是營運管理成本更不容小覷。如果想避免不必要的花費與風險，就要主動積極地管理化學品存貨，必須要追蹤掌握庫存數量、保存期限、檢查存放時的相容性。大量的化學品庫存會使這個過程變得複雜又耗時。
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原料的回收、再利用及廢棄物減量
在操作過程中是否會留下仍可有使用價值的殘餘化學品？是否曾經未收集殘餘量就把化學品容器丟棄？回收再利用化學品可以幫助減少支出，但這麼做也是有風險的，化學餘料一般都是有危害性的，往往也很難準確標示、分類危害，混合殘料也會增加掌控化學品保質期的難度。此時，就需要一款化學品管理系統來協助企業降低潛在的成本。
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替代品
一套好的化學品管理系統可以協助您辨識可用的替代品。目前製程使用的化學品可能不錯，但它是否就是最好的選擇？如果不是，那麼替換掉它可能會給企業帶來更多的利潤。如果不選擇使用系統化的方式加以管理化學品，也可能很難找到更好的替代選擇。即使有一套現成的系統去尋找及評估替代物，完成專業分析也要耗費大量時間；如果想從替換化學品的過程中將利潤最大化，則將會需要一個自動化程度極高的系統。
在化學品管理中尋找機會
顯然的，建立一套化學品管理系統將會為企業帶來不小的業務發展。儘管如此，我們還是要藉此提醒如此的化學品管理系統仍存在不小的挑戰：「沒有任何一套化學品管理的解決方案可以適用所有行業，而是需要建立一個符合該企業業務流程的系統。」
匡騰為企業提供化學品管理解決方案已有逾30多年的經驗，有了匡騰的協助，可以找到符合企業需求及預算的系統化的化學品解決方案。另外，匡騰法規鑑別軟體能夠有效掌握企業所需的各項規範。
文章翻譯：美國匡騰官網 Why is an Effective Chemical Management System So Important?
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