根據通用金融2011年全國中端市場峰會中指出，在美國與加拿大有將近20萬家中型企業，這些企業的年收入在1,000萬美金到10億美金之間。每個企業都承擔著巨大的責任，面臨著眾多問題，範圍可以從利潤增長速度、顧客滿意度乃至法律法規。也許，對於中端市場而言，最值得考慮的問題之一就是員工的健康與安全。中型企業雇傭了市場上近25%的勞動力，約等於5,500萬的工人，保障工人安全以及管控職業風險的責任重大。 所以，企業如何確保員工每天都能安全地回家呢？ 答案很簡單：計畫、計畫、計畫。不要等到事故發生才意識到應該把職業健康和安全放在首位，不要等到傷害降臨才意識到不應該忽視員工的安全培訓以及工作危害預防。 根據Verdantix最近的一項研究表明，中型企業主要關注安全管理執行流程和事故管理軟體(32%)，卻缺乏對於風險預估的關注(28%)，這是一個可以讓企業改善的地方——因為在事發後處理事故的費用，要遠比為了防止事故發生而採取的預防措施費用要貴得多。 OSHA鼓勵所有企業，無論規模大小，都應該實行傷害及疾病防禦計畫，在問題發生之前辨識並解決它們。這不僅僅能夠降低安全事故，如傷害、疾病或死亡發生的可能性，還能提升員工的工作積極性。員工對那些能夠重視他們安全的企業是忠誠、積極的，這可以幫助企業提高生產力並留住人才。國際標準如OHSAS18001和ISO45001為健康和安全管理體系提供了框架，但許多中型企業在實施過程中遇到了不少問題。 有限的資源 在中型企業，健康和安全部門一般都是小部門，太多的員工需要戴安全帽，導致資源變得緊缺。由於部門人力資源有限，這類企業一般沒有能力實施有效的健康和安全計畫，部門只能被動應對而無法主動解決。這種管理環安部門的人會拘泥於調查安全事故發生的原因，而不是提前辨識並改正風險隱憂。 有限的預算 Verdantix發現中型企業中，將近一半的CEO認為EHS管理是企業成本中心，而不是財政底線的潛在貢獻因素，維護成本很高，因此健康與安全的預算沒有被優先考慮。 由於資源和預算的有限性，運作一個真實有效的健康和安全計畫就變成了一個沉重的負擔，並且看似難以實踐。根據NCCI（National Council on Compensation Insurance）以及CCH不定期缺勤調查，隨著保險費和員工缺勤率的上升，企業注意力不再是EHS是否為成本中心了，而是轉移到如何避免EHS管理費用。 過時的健康及安全管理平臺 許多中型企業透過自家的系統使用筆和紙、Excel或者其他手動工具管理健康和安全計畫。這些舊式系統笨重又複雜，導致資料報告出現問題，法律法規問題和專案問題都被忽視。雖然這些潛在問題對中端市場來說無疑是一個挑戰，但透過技術可以緩解來自小部門處理大量工作的壓力，這是一個相當大的改進機會。 專門為環安衛生態系統建造的軟體可以降低一個成功的計畫所需的耗費、壓力及人力資源。即使資源匱乏，但是一個全自動的EHS安全生產管理系統依然可以説明企業符合地方和國際上的法律法規，確保計畫完美。 當問題發生時，健康和安全部門的員工能夠自動收到通知，安全生產管理系統提升了生產力、精確度，實現員工和相關部門之間的溝通。 商業智能 2015年，私人雇主通報了超過290萬起非致命工傷事件。每起職災工傷都耗費了大約10萬元美金；雇主每週要向工人支付超過10億的賠償金。使用正確的資訊可以避免多少起這樣的意外事件呢？這種資訊有多少已經存在於公司的資料庫裡了呢？ 環安衛管理可以從利用商業智能分析法的系統中受益良多，環安衛專家可以簡單又準確報告健康及安全資料並分析趨勢，甚至可以預測結果。基於這些資訊，最終可以帶來更充分的商業決定，最大化健康及安全程度。 節省時間及金錢 投資一個全自動的安全生產管理系統是一項有風險的任務，大眾普遍認為用於實施這一系統的開銷和時間與得到的收益不成比例，然而事實並非如此。當有一套精準的系統，我們可以方便實施、快速運行，投資的回報也一定會超過最初的投資與耗時。 安全文化 員工在一家高度重視他們安全的企業裡會更積極、更能融入企業文化。擁有一個讓所有員工都加入的健康和安全計畫，並清楚認識風險預估系統，企業可以收集更加精確的資料，促進企業安全文化。 具有成本效益的企業級安全生產管理系統可以説明企業簡化健康和安全計畫，確保所有的員工每天都能安全回家。 文章來源：Pam Bobbitt (Jul 07, 2017) Mid-Market Companies Can Benefit from EHS Software, EHS Today, Retrieved Dec 03, 2018 from https://www.ehstoday.com/blog/mid-market-companies-can-benefit-ehs-software 延伸閱讀： 準備好迎接數位時代了嗎？ 環安衛APP有助於企業提升管理 如何選擇環安衛軟體？ 匡騰環安衛資訊化管理軟體公司從1985年起，就致力於開發出可與企業內部管理系統融合的管理系統，提供即時、重要的商業資料，協助企業掌控成本，符合安全生產標準化，降低企業違規風險。匡騰軟體提供安全資料表編寫、化學品管理及安全管理解決方案。如果您需要相關方面的諮詢，歡迎與匡騰聯繫。